О программном комплексе SOLARIS

К оглавлению

Программный комплекс Solaris предназначен для ведения компьютеризированного учета в торговых предприятиях, оптовых и розничных. Главная специализация - фармацевтика (аптеки и оптовый склад). Программа ведет количественный и суммовой учет товаров на складе и в торговом зале, на нескольких складах или в торговых пунктах предприятия. Программа Solaris изначально разрабатывалась для установки на складах и в торговом зале аптеки, поэтому все характерные особенности учета в фармацевтическом бизнесе в программу "вшиты" изначально, то есть заложены в структуры баз данных программы и заложены в методику обработки информации.

Программа Solaris позволяет:

• осуществлять торговлю со склада и оформлять все необходимые торговые документы (Накладные, счет-фактуры, счета на оплату, протоколы согласования цен, листы регистрации товаров, приходные кассовые ордера, реестры, приложения к накладной и др.);
• осуществлять продажи в торговом зале (аптека). В данном случае в ТЗ устанавливается (или устанавливаются) компьютер(ы). Существует возможность присоединения к кассовым аппаратам импортного и отечественного производства в режиме фискального регистратора. Каждый чек сохраняется в базе данных с полной детализацией по товару, с информацией о дате и времени продажи, о покупателе (при необходимости), о виде чека (дисконт, например), об осуществленной скидке. Со временем допускается ужатие данных, при котором теряется почасовая детализация.
• торговый учет в пунктах, не имеющих компьютера, с помощью инвентаризаций. В данном случае программа обладает необходимыми навыками для ускорения и упрощения этого процесса.
• Осуществлять торговый учет в пунктах, магазинах, аптеках с помощью касс, работающих в режиме off-line., Такие кассы очень часто умеют работать со сканером штрих-кодов. Данный режим позволяет ставить в торговые залы недорогие нетерминальные кассовые аппараты и осуществлять с их помощью учет товаров. (с 05.2000).
• Осуществлять учет в пунктах с компьютером. На складах устанавливаются модули Solaris, которые работают автономно и обмениваются информацией с центральным компьютером или между собой через дискеты, по модему или с помощью других средств обмена данными.
• Осуществлять внутренние перемещения между складами, пунктами и др. юридическими лицами предприятия.
• получать на основании проведенных документов необходимую информацию по складскому учету товаров (ведомости реализации, приходов товаров, оборотные ведомости (детальные и суммовые), журналы продаж и книга покупок, картотека и номенклатурные остатки, товарный отчет, выписки по складу, выписки из карточек складского учета товаров (движение);
• Генерировать ценники, стеллажные карточки и прайс-лист.
• получать полные и точные данные в количественном и суммовом виде для подготовки отчетности в контрольные и налоговые службы. При этом учитывается НДС и 5% налог с продаж. Учет цен можно осуществлять по принципу "Налоги в цене", или по принципу "Налоги отдельно от цены", или по принципу "НДС в т.ч., 5% - отдельно", исходя из особенностей учета на предприятии;
• получать данные типа "поддержки принятия решений" (аналитическая информация для менеджеров и руководителей) - суммовые отчеты с графиками и информация по скорости продаж товаров с возможностью использования ее в заявках);
• осуществлять заявки на основе данных по остаткам товаров и потребности предприятия на основании рассчитанных скоростей продаж на выбранные товары;
• Учитывать информацию по взаиморасчетам с поставщиками товаров и с покупателями, в случае оптовой торговли. На каждого контрагента ведется карточка с указанием всех накладных и выплат. Для поставщиков ведется параллельный вывод финансового и товарного остатков и разницы в них для расчетов по факту продажи. Для покупателей многие формы Solarisа могут различать движение и остатки по факту отгрузки и факту оплаты с фильтрацией товаров по указанному покупателю.
• Осуществлять обмен данными с программными комплексами 1С.
• SOLARIS осуществляет все свои работы в сетевом режиме, то есть в режиме одновременного доступа к данным нескольких клиентов с нескольких машин.
• Полное разделение доступа для всех пользователей программы. Пользователь может войти в программу только после того, как его введут в базу данных как пользователя со своим именем и паролем. Все пользователи разделены на группы. Для групп задаются правила, в которых указывается, что можно им делать, что нельзя.
• Программный комплекс обладает возможностью кодирования данных (пароли) в таблицах (во всех или на выбор) с целью предотвращения неавторизованного входа в них на уровне таблиц.
• Программный комплекс имеет в своем составе функции проверки целостности (логической и физической) информации, резервного копирования данных, проверки и восстановления данных, испорченных вследствии аппаратных сбоев компьютера, отключения питания, или зависания операционной системы.
• Для фармацевтических фирм загрузка Государственного Реестра лекарственных средств с его полной интеграцией с базой данных пользователя.(с 21.07.2000)
• Импорт приходной накладной, с его полной интеграцией с базой данных пользователя.(с 01.11.2001), который позволяет существенно ускорить ввод прихода. Возможен при наличии электронной версии накладной от поставщика, которая представляет собой файл в формате dbf,db, txt или xls, содержащий состав документа. Названия полей неважны, важно, чтобы пользователь знал их содержание.
• Загрузка справочника забракованных серий (с 01.07.2002) и его полная интеграция с базой данных. Справочник дает возможность быстро находить с его помощью забракованные серии в накладной или в картотеке оприходованных товаров, что значительно ускоряет работу оператора во время оприходования товаров, а также уменьшает риск поставить на приход товары с забракованными серия

Одной из особенностей программного комплекса SOLARIS является его возможность смешанного учета товаров: С одной стороны, с помощью ведения картотеки товаров осуществляется жесткий контроль за сериями, протоколами анализов и др. необходимыми и не очень необходимыми товарами, с другой стороны, существует номенклатурный справочник, позволяющий снимать аналитические данные по определенному номенклатурному коду или по группе товаров. С одной стороны мы можем абсолютно точно определить, когда и кому продан товар данной серии (партии). Уже в момент продажи мы знаем такие параметры товара, как закупочная стоимость, поставщик, производитель и т.д. Мы можем заводить в торговом зале одновременно несколько партий одного товара, скажем "Аспирин 0.5 таб. .10", каждая из которых будет продаваться по своей цене. С другой стороны, с помощью номенклатурного справочника мы сможем узнать, сколько "Аспирин 0.5 таб. .10" мы продаем за месяц всего, не различая серий. Программа ведет одновременный учет остатков в нескольких разрезах (регистрах):

• Общий номенклатурный остаток по предприятию в целом
• Общий номенклатурный остаток с учетом отгрузки (отгруженные накладные) по предприятию
• Общий номенклатурный остаток по каждому складу (юридическому лицу) отдельно
• Общий номенклатурный остаток с учетом отгрузки (отгруженные накладные) отдельно по складам
• Остаток по каждой карточке отдельно.

Кроме того, что ведется учет актуального остатка, имеется возможность поднять остатки на определенную дату, определенной группы. Применяются фильтры: склады, основания в накладных, контрагенты, ставка НДС, ставка 5% налогов, статус по отгрузке, даты или диапазоны, группы по кодам, фильтра документов по пользователям, осуществившим их, положительным и отрицательным остаткам, сериям, карточкам, производителям, срокам хранения и др.

Внешний вид программы "жестко зашит" в коды и не редактируется. Редактируется только внешний вид рабочих таблиц. Однако все печатные формы легко редактируются, и на их основе можно создавать новые формы печати. Настройки печатных форм для конкретного предприятия обычно играют самую важную роль при установке программы.

Для более подробной информации по методике ведения учета товаров см.Здесь

Программный комплекс разработан и впервые установлен в конце 1998 года и состоит на обслуживании нескольких десятков аптек, магазинов и оптовых (фармацевтика, продукты питания, стройматериалы) предприятий г.Саратова и Саратовской области. 

Программа работает в средах Windows 95-98-NT-2000-Millenium (  ;) ). Под управлением MS-DOS   не работает, под Linux пока не работает тоже (пока) ;)

Требования к системе

Описание

Загрузка

Программа SOLARIS существует как проект и как работающая программа с 1998 года. Программа стоит в нескольких десятках предприятий города Саратова и Саратовской области а также за их пределами. Среди наших клиентов - аптеки, мелкооптовые предприятия, розничные магазины. .

Продукт находится в постоянной доработке. Выполняется работа под заказ клиента. При установке программа сдается "под ключ", то есть в процесс и стоимость продажи включена первоначальная установка и настройка. В дальнейшем заключается договор на абонентское обслуживание. Дается пожизненная гарантия на правильную работу программы.

С вопросами и предложениями обращайтесь: borzov@solr.ru, http://solr.ru

Оглавление