Данная форма позволяет анализировать остатки товаров на складах и на основе рассчитанной ранее скорости продаж делать отчет по дефектуре, а также заявку на центральный склад. Рассчитанную дефектуру можно экспортировать в систему заказов или просто распечатать, заявку же на центральный склад можно передать разными способами в программу центрального склада. Если таковой является программа Solaris, то там она будет учтена и обработана вплоть до автоматической генерации расходных накладных-перебросов.
Если заявка производится, например, из торгового зала на склад, то анализируются остатки на этом складе (переданные из программы центрального склада), и, исходя из скорости продаж и остатка в ТЗ, программа сама предложит нужное кол-во товара из расчета на несколько предварительно указанных оператором торговых дней, или же, исходя из минимального количества для данной товарной позиции. Поскольку скорость продаж рассчитывается в торговых днях, значит и заявка будет браться с расчетом на торговые дни. Если предприятие торгует в розницу, и работа осуществляется без выходных и праздников, то понятие "торговый день" совпадает с понятием "календарный день". Понятие "торговый день для каждой торговой позиции" рассчитывается персонально для каждой позиции, поэтому, если она не присутствовала на складе, участвующем в расчете скорости продаж, то эти дни учтены не будут. Этот механизм дает возможность посчитать среднюю арифметическую скорости продаж только по дням, когда товар присутствовал на складе, исходя из предположения, что он все это время предлагался в продажу. см. Скорость продаж
При расчете дефектуры программа не имеет сведений о предлагаемом товаре, но может передать в систему, имеющую эти сведения, такую как система Solex . Для этого используются скрипты экспорта дефектуры. Суть задачи в том, чтобы сформировать потребность и передать ее в систему заказа.