Дефектура, заказ товаров на центральном складе

При первом открытии заявки и при последующих запросах необходимо выставить все интересующие нас опции, расположенные на настроечных закладках формы.

После того как будут произведены соответствующие настройки, вызывается меню по стрелке около кнопки "Новая заявка", или сама кнопка, если всегда используется одно и то же меню. В меню генерации заявки возможны варианты

• "новая заявка", когда формируется полностью новая заявка на основе указанных параметров,
• "новая пустая заявка", когда формируется пустой файл, для желающих набрать заявку вручную.
• "Пересчитать ТОЛЬКО остатки заказчика С пересчетом скорости и мин.количества " - в старой заявке нужно только пересчитать остатки склада-заказчика, скорость продаж и минимальное количество
• "Пересчитать ТОЛЬКО остатки заказчика БЕЗ пересчета скорости и мин.количества"
• "Пересчитать ТОЛЬКО остаток склада, с которого берется товар" - на случай, когда товар заказывается на центральном складе.

Для генерации новой заявки используем "новая заявка". Также доступны кнопки:

• "включить/выключить фильтры" (согласно настройкам на панели "Фильтры").
• "изменить все поля "заказ" в таблице" - инициируются значения в колонке "заказ" (нулями или рекомендуемым количеством).
• "Импорт дефектуры, набираемой вручную"
• "Прием файла" - для центрального склада и варианта обмена через импорт-экспорт файла-дефектуры с помощью опции "передача данных в другую базу Solaris", (см. ниже).
• "Сгенерировать стандартную заявку". Весь набранный товар сохраняется как стандартная заявка в списке заявок.
• "Передача готовой заявки". Имеются опции:
  • Передача данных в другую базу Solaris - формируется zip-пакет, который потом принимается с помощью кнопки "прием файла". При этом операторы пользуются пунктами меню на кнопке "Новая заявка" для проверки актуальности остатков.
  • Передача в Solex - передается как дефектура в систему Solex, которая будет использовать ее при отображении дефектуры при просмотре предложений от поставщиков, или же использовать эти данные при автоматической заявке (см. www.solr.ru)
  • Передача в Solaris через транспорт Solex - тот же первый пункт, но в качестве транспорта используется почтовая система программы Solex.
  • Передача с помощью скрипта - в настройках программы можно указать скрипты, которые могут осуществлять какую-либо произвольную автоматизацию экспорта заявок.
• "Оформить накладные" - если мы в базе данных центрального склада и обрабатываем заявку с аптеки, пункта, другого склада, то мы можем автоматически сгенерировать накладные по товарам, указанным в этой заявке. Нам необходимо только нажать кнопку, и накладная будет сформирована. Весь товар, который не попал в накладные по причине нехватки, может быть передан дальше для анализа и заказа.
• "Печать".

Нужно различать стандартные заявки и заявки-дефектурные формы, которые формируются здесь. Здесь мы запрашиваем информацию о дефектуре, выбираем на ее основе интересующие нас товары в интересующем нас количестве. После этого мы или передаем данные в программу, предлагающую товары от поставщиков, или передаем ее на центральный склад как есть (старый способ обмена заявками между складами), или формируем уже готовую заявку в списке заявок, которая потом доставляется в программу центрального склада соответствующими способами.

Собственно, набирать количество нужно в колонке "заказ". При этом программа отображает в колонке "заказ (рекомендуется)", количество, которое она предлагает заказать. Колонка "заказ" оформляется автоматически при генерации заявки, соответственно настройкам либо при нажатии кнопки "изменить все поля "заказ" в таблице". Внизу данной формы можно расположены кнопки "автоматический расчет" - если она вдавлена, то программа автоматически рассчитывает итоговые суммы при каждом изменении заказа, если отпущена, то это сильно ускоряет работу, если таблица достаточно большая. Тогда для пересчета можно использовать кнопку "пересчитать суммы".

Также можно "показать суммы по каждому складу отдельно" для варианта заказа сразу с нескольких складов. При таком варианте остатки на каждом складе отображаютя отдельной строкой, и можно заказывать параллельно. Может быть полезно только в варианте работы с базами, когда мы в одной центральной базе данных имеем актуальные остатки других пунктов, магазинов, аптек, складов.

см. далее "настройки заявки" а также общие настройки в программе для автоматизации заявки