Дефектура, заказ товаров на центральном складе - настройки

При первом открытии заявки производятся настройки на страницах настроек:

На закладке "общие"

• Фильтрация складов, участвующих в заказе:
  • выбираем один склад, или он выбирается автоматически, согласно настройкам, если в программе отключена опция "мультискладской учет".
  • Выбираем несколько складов, если мы заказ производим непосредственно на центральном складе, и у нас есть актуальные остатки интересующих нас складов.
• Фильтрация групп товаров: можно указать один-единственный код, или шаблон для кодов, или группу товаров. Если существует группа ПР, то можно просто вписать ПР, и в отчет попадут только товары, код которых начинается на ПР. Можно также указать ПР%, что означает то же самое.
• Включение кодов в заказ
  • Включая все коды - включить все-все коды справочника товаров. Наиболее полное представление, но наиболее медленное.
  • Включая все коды с обязательным ассортиментом - гарантировано включит в заявку все товары, помеченные галочкой "обязательный ассортимент" в справочнике товаров.
  • Включая все товары, где указано минимальное количество - аналогично включит все товары, помеченные хоть каким-то минимальным количеством.
  • Включая все коды, где есть скорость продаж (скорость продаж рассчитывается программой отдельно и помещается в справочник товаров, или же вносится операторами вручную).
  • Включить в остаток не отгруженные по приходу товары - допустить до расчета остатков, товары, которые оприходованы, но в накладных еще не выставлен флаг отгрузки. Обычно такие товары резервируются.
• Детализация
  • Детализация по ценам продажи: товары в наличии по разным ценам будут выписаны в разные строки. Заказать можно будет каждую строку отдельно.
  • Детализация по производителям - аналогичное разделение по производителями.
  • Детализация по срокам годности - товары с разными сроками годности разносятся по отдельным строкам.
• Также мы выставляем сортировку, соответственно предлагаемому списку.

Закладка "расчет рекомендаций и заказа"

Здесь мы даем установки программе, как нужно заказывать товар, определяем корректирующие формулы

• Основные:
  • Рекомендовать по параметру:
    • Скорость продаж - в расчет берется скорость продаж, количество дней, используемых в заказе, остаток на складе-заказчике, а также остаток на центральном складе, если таковой указан.
    • Минимальное количество - в расчет берется просто разница между минимальным количеством, указанным в справочнике товаров ,и реальным остатком на складе-заказчике, а также остатком на центральном складе, если указан.
    • Скорость продаж & минимальное количество. Берется расчет со скорости продаж, но если рекомендуется меньше, чем минимальное количество, то производится корректировка до необходимого остатка.
  • Рассчитать дефектуру на ___ дней - Здесь мы указываем количество дней, которое будет использовано при расчете дефектуры. Количество дней, помноженное на скорость продаж дает среднее продаваемое количество за данный период. Исходя их этого определяется и дефектура.
• Дополнительные обработки: - здесь мы можем определить группы товаров по различным признакам и указать дополнительные корректирующие действия к рекомендации программы.
  • Группы создаются группы, описываются их названия
  • Параметры группы - определение принадлежности группе:
    • Границы эталона (ск. * количество дней) - сколько товаров продается за данный период. определяется принадлежность товара к указанной группе по указанному диапазону. Если мы не хотим указывать верхнюю или нижнюю границы, то просто оставляем их значения пустыми.
    • Границы веса ( ск. * цена ) - на какую сумму продается товаров в день.
    • Границы коэффициента скорости продаж - по продажам в день
    • Границы % дозаказа - отношение необходимого количества к остатку
    • Группа товаров - определение по факту принадлежности к номенклатурной группе
  • Действия над группой:
    • Заказать на % от разницы (процент от разницы необходимого количества к остатку)
    • Не заказывать - проигнорировать вообще какие-либо попытки заказа
    • Заказывать в % от эталона (см. выше определение эталона)

Закладка доп.настройки:

Здесь мы определям дополнительные параметры автоматизации работы с заявкой:

• Сохранение результата
  • При закрытии заявки программа может предложить автоматически сохранить результат. Возможны варианты:
    • Сохранение в формате Solaris - см. определение кнопок экспорта
    • Передача в Solex - аналогично
    • Использование скрипта - аналогично
    • Экспорт в солярис, используя транспорт Solex - аналогично
    • Сохранить как стандартную заявку - заявка сохраняется в списке стандартных заявок
    • Сохранить как стандартную заявку и отправить - заявка дополнительно отправится согласно настройкам экспорта стандартных заявок
  • Если используется вариант экспорта с помощью скрипта, то указываем скрипт в поле "команда для скрипта"
  • Очистить заявку после сохранения - если мы хотим, чтобы данная форма была очищена, чтобы гарантированно в следующий раз сгенерировать новую заявку, то выставляем данный флажок. Если флажок убран, то программа откроет заявку в том состоянии, в котором мы ее оставили прошлый раз.
  • Если используется вариант генерации стандартной заявки, то в поле "при генерации стандартной заявки" мы определеяем действия над сгенерированным документом
    • Оставить заявку в состоянии редактирования - форма стандартной заявки останется на экране заполненной, но не сохраненной. сохранить нужно будет вручную.
    • сохранить заявку и оставить открытой - Сохранить, но оставить открытой.
    • сохранить заявку и закрыть
  • После генерации накладной (для внутреннего заказа) - используется для кнопки "генерация накладной"
    • Сохранить накладную
    • Закрыть накладную (аналогично действиям со стандартной заявкой)
    • Печатать накладную - автоматическая печать
  • Дата накладной - опции "текущая дата" или "спросить"
• Поддержка скорости продаж: данная опция используется для автоматизации расчетов скорости продаж .Рассчитывать скорость продаж не нужно каждый раз при генерации с заявками, достаточно делать это раз в неделю-две-три. Для этого мы пользуемся формой "скорость продаж". Чтобы не делать этого вручную, мы можем задать опции здесь, чтобы программа перед новой заявкой время от времени запускала расчет самостоятельно. Здесь мы можем указать периодичность расчета в днях (как часто нужно пересчитывать) а также дни недели, когда это можно делать (ни одной галочки - то же самое, что и выставить все галочки).

Параметры центрального склада

Здесь мы определяем центральный склад, если таковой участвует. А также галочкой "корректировать рекомендации, исходя из остатка на складе" определяем поведение, когда рекомендуемое количество будет уменьшено до реального остатка на складе. "Разрешить выбирать на складе больше, чем есть при ручной корректировке и генерации накладных" - позволяет автоматически корректировать "ошибочный" ввод количества больше, чем предлагается взять на складе, если это воспринимается как ошибка.

Закладка фильтры позволяет фильтровать уже сформированную заявку по разным признакам. Кнопка "фильтр" на панели кнопок позволяет быстро включить-выключить эти фильтры.

Используем опции:

• Фильтрация по заказанному количеству: по колонке "заказ". Если граница сверху или снизу не нужна, мы значения не вписываем.
• Фильтрайция по рекомендованному количеству: по количеству "заказ (рекомендуется)"
• Отказано (недобор на складе) - по колонке "отказано". Эта колонка отображает разницу между требуемым количеством и количеством, которое есть реально на складе-поставщике.
• Есть возможность отфильтровать по текущим остаткам на заказывающем складе и на складе, у которого набирается товар
• По характеристкам товара - цене и весу (цена * скорость продаж - сумма продажи за день), по эталону.
• Фильтрация дополнительных групп - используется дополнительная фильтрация см справочник товаров

Закладка "визуальные настройки" определяет настройки программы, не влияющие на расчеты. только на визуальное отображение информации.

см. далее "настройки заявки" а также общие настройки в программе для автоматизации заявки