Реестр забракованных серий принимается в программу из внешнего файла (DB,DBF,TXT, CSV или Excel), в котором будут прописаны необходимые поля:
наименование товара; возможно, форма выпуска; забракованная серия; наименование производителя; возможно, наименование
поставщика товаров; возможно, дата забраковки; возможно, номер письма, в котором была указаная забраковка данной серии, или из системы Solex. В первом случае предполагается необходимость согласования реестров цен по наименованиям товаров и производителей со справочниками товаров и производителей в базе данных solaris, Второй случай подразумевает, что справочники уже синхронизированы с помощью нашего сервиса.
Эта таблица будет принята в базу данных (добавляя к уже имеющимся данным, или заменяя их полностью - на усмотрение пользователей). Если импорт осуществляется из системы Solex, то передаются все актуальные данные, не более, но и не менее. Если прием осуществляется самостоятельно, без системы Solex, то после импорта из файла производят синхронизацию справочников с собственными справочниками товаров, производителей (желательно), и поставщиков (необязательно). Состыковка заключает в себе расстановку в исходном справочнике кодов товаров или производителей, соответствующих по внутреннему справочнику базы данных тем наименованиям, которые указаны в таблице забракованных серий. Процедура проходит аналогично процедуре закачки Государственного Реестра лекарственных средств и импорту накладной - здесь применяется один и тот же механизм поиска с ведением собственной базы знаний и самообучением программы. Если используется система Solex, то синхронизация справочников уже проведена сервером Solex.
Загрузка справочника из внешнего файла
Поиск в справочнике производится следующим образом: вызывается окно поиска:
Здесь можно искать по серии (по части текста или точно), по производителям, по наименованиям. Можно указать код товаров по нашему справочнику товаров (производителей или поставщиков), и программа выдаст все серии, найденные по данному коду. Можно просто указать кусок наименования. В этом случае программа выдаст все строки из справочника, в которых найдено вхождение. Если серия имеет вид, скажем, "123ABC", то трудно определить, какими буквами набрана данная серия, русскими или латинскими, и поэтому операторы могут ввести ее на свое усмотрение. Программа учитывает этот момент, и ведет поиск по двум вариантам - по русскому написанию и по латинскому. Но тем не менее, авторы рекомендуют те буквы латинского алфавита, которые не имеют аналогов в кириллице, не заменять русскими, поскольку транскрипция, принятая оператором, может отличаться от транскрипции, используемой другими операторами, и поиск не сможет опознать такие серии. Мы в данном случае лишь гарантируем правильный поиск по буквам типа ABCDEF.H..K.LMNOP.RSTU..XY., соответственно АВСДЕФ.Н..К.ЛМНОП.РСТУ..ХУ. Другие транскрипции желательно не использовать.
Данная форма также используется при сверке забракованных серий в накладной, в картотеке товаров и в справочнике товаров.
Также в накладной и картотеке есть процедура сверки
набранного в документе товара на предмет его наличия в справочнике забракованных серий.
На данном рисунке видно, как программа нашла в справочнике несколько позиций. По сути, она ссылается на одну и ту же строку в справочнике забракованных серий:
В накладной программа отыскала эту строку в нескольких строках, однако в некоторых она нашла точное соответствие
со справочником товаров и производителей при точном совпадении серий, в других случая было "подозрение" на брак.
По таблице цветов, которая указывается там же,
где выставляются все цвета в программе (администратор/установки/цвета) можно определить степень точности попадания в брак:
Степень точности нахождения серий в браке повышается при улучшении качества состыковки кодов товаров и кодов производителей. При состыковке кодов очень важно обращать внимание на то, чтобы один и тот же товар или производитель не указывался в справочнике несколько раз. Если это произойдет, то программа увяжет справочник с одним из них, а оператор может сослаться на другой, что приведет к тому, что товар будет не найден. Случай с производителями не так критичен при поиске брака, но необходим в случае загрузки реестра цен. Если случился дублеж, то при редактировании всех справочников существует возможность объединения двух строк в одну, при этом программа отслеживает ссылки и переопределяет их. В списке товаров для объединения достаточно при редактировании товара заменить его код на код товара, с которым он объединяется. В других справочниках существует кнопка "замена кода". Работает аналогично.