Набор накладной
В данной форме производится набор новых накладных и изменение данных
по ранее набранным накладным. Все изменения в накладных могут быть произведены
только из данной формы.
Данная форма доступна как из основного окна (меню или кнопка),
так и при вызове дополнительного меню в некоторых окнах, таких как картотека
или движение товаров. Изменения в ранее набранной накладной можно ограничить
только пользователем, набравшим данную накладную, либо пользователем с правами
доступа администратора баз данных. Приходные и расходные накладные создаются с помошью
одной и той же формы. Для переключения приход/расход
необходимо переключать соответствующий список в правом верхнем углу формы,
который доступен при закрытой накладной. Новая накладная создается нажатием кнопки "+"
около номера накладной
в шапке накладной или нажатием кнопки "новая накладная"
на панели кнопок данной формы(названия кнопок и подсказки появляются,
если подвести мышь к кнопке и задержать ее там на несколько секунд).
При создании новой накладной программа сгенерирует новый номер в соответствии
с установками программы, а по умолчанию обновление номерации накладных ведется
каждый день, по каждому складу отдельно. Можно настроить программу на генерацию
накладных раз в месяц, раз в квартал, раз в год, и на сквозную номерацию накладных
для всех складов (см. "администрирование").
После открытия новой накладной контрагентом
(складом), участвующим в накладной от имени предприятия ("кто" - в расходной,
"Кому" - в приходной), является склад по умолчанию, указанный в
установках
программы, если нужно изменить склад, то необходимо указать
на кнопку справа от имени контрагента и из списка складов выбрать нужный.
В том же списке ведутся и покупатели, и поставщики. Все контрагенты абсолютно
равноправны и поэтому
могут быть выбраны в любой роли. Для того, чтобы накладная сохранилась,
необходимо, чтобы в приходной накладной был указан контрагент (в расходной это
необязательно, если того не требует основание, см. список оснований),
основание накладной и выбран какой-нибудь товар. Если в накладной
не указан товар или не указано количество выбранного товара, то товар не
сохраняется. Так же, если в существующей накладной удалить весь товар, она удалится
при сохранении. В расходной накладной контрагента можно вводить вручную, не выбирая
его из списка (если того не требует основание, см. список оснований).
В этом случае он будет рассматриваться как частное лицо.
Если нужно открыть накладную, которая уже введена в базу данных, то необходимо
указать дату накладной, номер накладной и склад, участвующий в накладной
в соответствующих полях, после чего нажать кнопку "Открыть накладную"
.
Можно также выбрать накладную из списка, нажав кнопку справа от номера накладной.
Можно открыть накладную из списка накладных.
В шапке накладной доступны такие поля:
-
"Код" - дополнительный
идентификатор накладной, для приходных накладных полезен
при указании номера накладной поставщика (не используйте наши номера
накладных для указания номера у поставщика - они могут пересекаться или могут
иметь номерацию, принципиально отличающуюся от нашей!);
-
Дополнительные строки справа от имен контрагентов и основания
- используются при указании дополнительных сведений для данной накладной.
Включаются нажатием соответствующих
кнопок "+" слева от данных строчек;
-
"Срок"
- бывает полезен при учете накладных, оплата по
которым должна быть осуществлена не позднее данного срока.
- "Определение наценки (надбавки, скидки) для накладной" - наценки в накладных - указывается процент наценки, после чего весь товар в накладной будет
расцениваться в соответствии с указаными величинами.
-
"Контроль НДС" - можно установить контроль НДС в накладной по определенной ставке.
Это означает, что весь товар в накладной, не удовлетворяющий указанной
величине НДС, будет выделен в накладной контрастным цветом, что,
однако, не запрещает его ввод. Это позволяет визуально контролировать состав
накладной по ставке НДС на выбираемый там товар.
-
"Не отгружена"
- если установлен данный флажок, то
накладная будет сохранена, но остаток по ней не будет сформирован, то есть не
отгружен. Чтобы пометить неотгруженную накладную как отгруженную, необходимо в
нее войти, снять данный флажок и сохранить. Если накладная не отгружена, то она
не будет фигурировать в списке накладных, подлежащих переносу при обмене
данными.
Внизу накладной отражается панель с
суммами:
-
наценки(доп.наценки),
- кол-во мест,
- кол-во единиц товара,
- суммы НДС и налога с продаж,
- суммы за товар
- и общие суммы.
- Если в параметрах накладной указано, что необходимо
показывать суммы наценки в приходе (или закупки в расходе),
- вызвать ниспадающее меню - правая кнопка мыши, то около суммы накладной
в скобках будет указана соответствующая сумма.
-
Чуть правее - кнопка - "автоматический
пересчет сумм - вкл/выкл", позволяющая на некоторое время отключать
автоматический пересчет сумм накладной, срабатывающий при изменении многих параметров накладной, что позволяет
ускорять ввод больших по составу накладных.
С помощью ниспадающего меню в накладной можно:
-
"Автопоиск пропущенных полей" - при оприходовании товара
переход со строки на строку будет сопровождаться переходом на самое левое
незаполненное поле, что облегчает поиск пропущенный полей.
-
"Дополнительная панель к составу/шапке" - можно убрать
лишние панели, освободив тем самым место на экране.
Кстати: Вы можете открыть данную форму сколько угодно раз, и в каждой
из них открыть отдельную накладную, одновременно их редактируя. Единственное условие
- нельзя дважды одновременно открывать накладную, как нельзя открыть
ее сразу двумя пользователями. Доступ к накладной имеет в момент времени только
один из пользователей в одном окне!
Кнопки:
-
- "Сохранить изменения в накладной" - можно вызывать нажатием "F2" на клавиатуре
- сохраняет новую или измененную накладную.
-
- "Отменить изменения" -
аналогично - отмена изменений в накладной.
-
- "Новая накладная" - создает новую накладную, генерирует новый номер
с текущей датой на указанном складе.
-
- "Открыть накладную" - открывает накладную с указанными
в шапке номером, датой и складом.
-
- "Закрыть" - закрывает текущую накладную.
Полезна, если необходимо перейти с приходных накладных на расходные.
-
- "Печатать" - две кнопки, одна печатает накладную, другая позволяет напечатать
целый список документов к данной накладной.
-
- "Печать ценников (F10)" -
позволяет печатать наборы ценников непосредственно при оприходовании товаров или
при перебросе их в торговые пункты.
- - "Вызов списка товаров - (F6)" - вызывается форма со списком товаров по номенклатуре,
из которой нажатием клавиши Enter
товар выбирается в данную накладную. F6 - позволяет быстро переключаться между
данной накладной и списком товаров.
- - "Картотека (Ctrl-F6)" - аналогично списку
товаров вызывается картотека товаров. - "Создать/проверить соответствующую
накладную на складе-получателе" - позволяет генерировать из расходной накладной
соответсвующую приходную накладную и из приходной накладной - расходную
накладную с со- накладную с составом из данно накладной.
Применяется при перебросах - из расходной накладной генерируется
соответствующая приходная накладная на складе-получателе,
формирующая картотеку на данном складе.
Карточки, переброшенные на данный склад, дублируются на данном складе,
дублируется номер карточки.
Будьте внимательны при перебросах - не забывайте,
что перебросы состоят из рассходной накладной со одного склада
и приходной накладной на другой склад, которые должны быть идентичны
по своему составу.