Список накладных

Список документов (накладных) позволяет просматривать список приходных и расходных накладных. Список можно фильтровать в соответствии с установками на панели управления данной формы:

• - Фильтр складов - фильтруется склад, участвовавший в данной накладной "кому"- в приходах и "кто"- в расходах.
• - Фильтр контрагентов - аналочично фильтруется контрагент
• - Расходные\приходные документы - переключатель списков приходных\расходных накладных
• - Фильтр пользователя - фильтруется пользователь, оформивший данную накладную. Если в программу вошли с уровнем доступа ниже, чем "администратор", то в списке будут доступны только пункты "Все пользователи"/"данный пользователь"
• - Фильтр оснований позволяет отфильтровать накладные, проведенные с определенным основаниями
• - Не показывать перебросы - данный переключатель позволяет исключить из списка накладных накладные с основаниями типа "Переброс" (код "П.."), независимо от фильтрации по основаниям, указанной выше.
• - Фильтр по наценке/скидке - используется для фильтрации накладных, у которых была указана дополнительная наценка или скидка на товар в шапке накладной ( или при продаже в розницу), являющаяся отклонением от базовой продажной цены, указанным в процентах.
• - Фильтр датами с.. по .. - фильтруется список по датам (включительно).
• - фильтр по отгрузке - фильтруются накладные по признаку "Отгружено"/ "неотгружено". Признак отгрузки выставлятся при редактировании накладной в ее шапке и влияет на формирование остатков - неотгруженные накладные сохранябтся в базах данных, но не отражаются в остатках.
• - Закупочная цена в перебросах - если данный флажок не помечен, то закупочная цена в перебросах будет ценой, по которой данный товар переброшен, иначе будет программа отследит движение товара через все перебросы (или возвраты, или переоценки) и укажет цену от поставщика (необходимо учитывать, что если при перебросах допущены ошибки, то между перемещениями товара теряется связь, и ее необходимо будет восстанавливать - что делается в специальных формах администрации).
• - Наценка в расходных накладных - по умолчанию наценка не рассчитывается. Чтобы увидеть наценку, необходимо включить данный флажок. Имейте ввиду, что отслежка закупочных цен в перебросах влияет на данный пункт.
• - Код - можно отфильтровать список накладных по составу документов с фильтрацией одного лишь товара или группы товаров в них. Группы товаров объединяются по схожести их кодов в начальных буквах: "ЛЕК01" Актовегин "ЛЕК02" Аспирин - начинаются на "ЛЕК", что дает возможность объединить их в группу, скажем, "Лекарственных средств".
• - Сортировка - сортируем список накладных по разным признакам

После настройки параметров запроса необходимо нажать кнопку Открыть.

Каждую из накладных можно открыть, встав на нее и нажав кнопку открыть накладную Существует возможность печати списка накладных, естественно с возможностью настройки печати, а также стандартная для всех форм процедура экспорта таблицы во внешние таблицы.

Список накладных может выводиться как по отгрузке, так и по факту оплаты. Для этого нужно, чтобы накладные оплачивались в карточках контрагентов (поставщиков или покупателей, в зависимости от типа накладной). Возможна частичная оплата. В таком случае при соответствующих настройках в списке накладных появится список оплаченных накладных с указанием дат первой и последней оплат. Если накладная оплачена не полностью, то в списке будет отображена только часть накладной, которая оплачена.