BVSoft

Реестр заявок поставщикам генерируется непосредственно из сводного прайс-листа, когда заказ набран. Реестр хранит все когда-либо оформленные заявки, непосредственно из этого списка заявки отправляются поставщикам в нужных им форматах по нужным им протоколам.

После того, как заказ в своднике набран, оператор нажимает на панели сводника кнопку "Оформить заявку" и формирует заявки непосредственно в реестре заявок. Каждому поставщику по каждому отдельному прайс-листу формируется отдельный заказ. Заказ содержит в себе ссылку на строку прайс-листа с ее атрибутами, и заказанное количество.

При формировании заявки могут быть уже готовы к отправке и могут быть отправлены в любой момент вручную, либо автоматическими процедурами. Наличие/отсутствие метки о готовности заявки при ее генерации определяется в окне настроек программы, на закладке "Общие", параметр "Набранная заявка сразу готова к отправке". Если заявки не отмечены, как готовые к отправки, нужно найти их в реестре заявок и с помощью кнопки "Изменить статус готовности", либо F3, либо соответствующего пункта всплывающего меню изменить статус готовности. 

Заявки могут быть сразу отправлены поставщикам, если в настройках программы на закладке "Общие" выставлен флаг "Предлагать отправить заявки сразу после их генерации".  В реестре заявок в поле "отправлено" можно увидеть, когда и во сколько был отправлен каждый документ.

Инициируется отправка заявок либо скриптами отправки, установленными на автоматический периодический запуск, либо по пункту меню "заявки/передача заявок поставщикам". Либо сразу после генерации заявок.

Каждая заявка в реестре заявок имеет атрибутами Дату, Номер, Комментарий, Поставщика, а также Филиал.

В реестре заявок можно увидеть как список всех заявок, отфильтрованный и отсортированный согласно настройкам на закладке "Настройки" в окне "Заявки поставщикам", так и содержимое каждой заявки, на которой спозиционирован курсор - в нижней таблице реестра.

Заявки можно редактировать как в заголовочной части, так и в табличной. Для этого используются соответствующие кнопки в реестре заявок. Также на панели кнопок доступны такие операции как печать (всего списка либо конкретной выделенной заявки), кнопка экспорта выделенной заявки.

На закладке "Настройки" в реестре документов можно сменить сортировку как списка заявок, так и состава заявок. Можно отфильтровать реестр по статусу готовности и по статусу отправки. Можно выбрать все заявки определенного поставщика. И, конечно же, можно использовать фильтр по диапазону дат. По-умолчанию реестр заявок всегда устанавливает этот фильтр в диапазон "все заявки, начиная со вчера".

Экспорт заявок

Для каждого поставщика, или даже для каждого его прайс-листа можно организовать скрипт экспорта заявки, который организует передачу данных в нужном поставщику формате и по определенным поставщиком протоколам. Установить готовый скрипт можно либо в справочнике контрагентов по кнопке "Параметры экспорта", пункт меню "Параметры экспорта заявки данному поставщику". Там указывается скрипт (он может быть указан с относительным к общему каталогу сприптов путем), адрес электронной почты (если используются другие протоколы. то этот адрес игнорируется), а также имя варианта печатной формы заявки (печатная форма будет сформирована в формате PDF и может быть отправлена поставщику в дополнение к файлу экспорта заявки). Также параметры экспорта заявки устанавливаются персонально для каждого прайс-листа. Для этого в его шапке прописываются также электронная почта, скрипт экспорта и вариант печатной формы.

В настройках программы на закладке "Интеграция-заявки поставщикам" можно указать общий скрипт экспорта заявок поставщикам. Тогда, если у поставщика прописан адрес email, но не прописан скрипт экспорта, то будет использован указанный в данной настройке скрипт. E-MAIL не обязательно должен быть адрес. это может быть любая настройка, например, адрес FTP-ссылки, скрипт использует его по-своему усмотрению, однако он должен быть.

Все скрипты экспорта заявок доступны здесь: {phocadownload view=category|id=34|target=s}