Программа Solaris обладает средствами для отработки дефектуры, оформления заказов со стороны покупателя, а также сбора заявок, их обработки и отслеживания статуса их исполнения со стороны поставщика или центрального склада сети магазинов или аптек.
Средство для выявления дефектуры - форма "дефектура, заявка на центральный склад", используется для выявления дефектуры (дефицита, нехватки) товаров на складах предприятия, пользуясь данными о минимальном количестве или рассчитанными скоростями продаж. Скорости продаж рассчитываются на основе данных об остатках на складах (в торговом зале магазина, аптеки) и чеках в торговом зале или расходных накладных. Выявленная дефектура может быть передана напрямую в центральный склад для обработки, оформлена как заявка на центральный склад или определенному поставщику, после чего передана соответственно, или перенаправлена как дефектура в сводный прайс-лист, где она распределяется по предложениям от поставщиков при оформлении заявок во время автоматического заказа или используется при принятии решения во время ручного набора заявок по сводному прайс-листу.
Каждая заявка может быть набрана как документ, далее все заявки отслеживаются списком заявок где ведется учет их по факту распределения по имеющимся в наличии карточкам, по факту исполнения (оформления накладных) и, наконец, по факту отгрузки этих накладных. Такая система дает возможность вести учет набранных заявок со стороны покупателя, с другой стороны, со стороны центрального склада и поставщика, вести учет списка заявок.
На стороне поставщика существует возможность импортировать товар в заявку из таблицы - заявки, переданной от покупателей в одном из известных форматов. При этом задействуются встроенные средства сопоставления кодов, аналогично тому, как это работает в импорте накладных.
См.