При инициализации программа запрашивает имя пользователя и его личный пароль.
Обычно бывает достаточно ввести пароль (имя пользователя не вводить), после чего нажимается ENTER.
В демонстрационной базе данных укажите пароль '1'.
Существует список пользователей , который можно пополнять и редактировать. Каждый пользователь имеет свой пароль( уникальный). Никто не может войти в программу без предварительной регистрации в списке пользователей. Регистрацию нового пользователя может провести любой существующий пользователь: ему при входе необходимо будет указать свой пароль для подтверждения прав доступа и нажать кнопку "новый пользователь" в диалоговом окне регистрации.
Все пользователи разделены на группы, в которых описаны правила доступа к программе. Правила описываются для всей группы. Пользователь может перемещаться по необходимости из группы в группу. Наивысший доступ получает администратор баз данных. Он может все и отвечает за сохранность баз данных. Остальные пользователи имеют уровни доступа более низкие.
Разделение уровней доступа находится в постоянной доработке и при наличии пожеланий на эту тему необходимо обращаться к разработчику.