В списке оснований есть колонка с переключателем для каждого основания "расходы - требуется контрагент". Данный флажок требует, чтобы в расходных накладных с данными основаниями всегда указывался контрагент из списка контрагентов. В других основаниях контрагента можно вписывать непосредственно руками в поле "КОМУ".
Данная форма служит как раз для выявления расходных накладных, у которых требуется контрагент, а он не указан. Данная ошибка может быть опасна, если предполагается, что расходные накладные с данным основанием заносятся в картотеки покупателей, и тогда программа не сможет правильно разместить информацию, если контрагент не будет указан.