BVSoft

Программное обеспечение для торговых предприятий

Сводный прайс-лист является основной рабочей формой программы SolPrice: здесь представлены все предложения от поставщиков, приведенные к максимально удобному виду, здесь же формируется заказ, а если есть внутренняя дефектура, то и автозаявка. Здесь же собранный заказ формируется в документы - заявки покупателям.

Поиск в мул...
Поиск в мультипрайсе Поиск в мультипрайсе
Список прай...
Список прайс-листов с возможностью фильтрации Список прайс-листов с возможностью фильтрации
Настройки о...
Настройки отображения сводника Настройки отображения сводника
Сводный пра...
Сводный прайс-лист Сводный прайс-лист
Формировани...
Формирование готовых заказов Формирование готовых заказов
Фильтрация ...
Фильтрация сводника по наименованию Фильтрация сводника по наименованию
Список груп...
Список групп товаров с возможностью фильтрации Список групп товаров с возможностью фильтрации
Список фили...
Список филиалов Список филиалов
Параметры а...
Параметры автозаявки Параметры автозаявки
Печатная фо...
Печатная форма Печатная форма
Настройки ц...
Настройки цветов Настройки цветов

Устройство и логика работы окна сводного прайс-листа 

Окно сводного прайс-листа вызывается из основного меню программы "Операции/Сводный прайс-лист", либо по кнопке "Сводный прайс-лист" на панели кнопок главного окна, либо открывается автоматически при запуске программы, если в ее настройках на закладке "Общие" установлен флаг "Автоматически открывать мультипрайс при старте программы". Одновременно можно работать только с одним окном сводного прайс-листа в рамках одного экземпляра программы.

При открытии окна сводника, если при предыдущем закрытии его (либо выходе из программы) у нас была набрана, но не оформлена окончательно заявка, то программа предложит продолжить набор заказа.

Сводный пра...
Сводный прайс-лист Сводный прайс-лист
Окно сводника состоит из панели кнопок в верхней части и набора закладок в остальной части окна, содержащих как собственно таблицу сводного прайс-листа, так и все  настройки работы в рамках этого окна.Также по кнопке "показать/убрать дефектуру" в панели кнопок окна открывается нижняя часть, в которой будет представлена таблица внутренней дефектуры с панелью кнопок для работы с ней, а также итоговые суммы по дефектуре. Размер нижней таблицы можно варьировать, наведя мышь на границу между таблицами, и переводя эту границу вниз-вверх.  Если работа с дефектурой не требуется, то нижняя часть скрывается кнопкой "показать/убрать дефектуру".

В правой верхней части экрана видна сумма предварительного заказа. При нажатии кнопки "показать суммы заказов" (либо F5), либо по кнопке "оформить заявки" можно также увидеть суммы заказов с детализацией по предприятиям.

В панели кнопок имеется также поле фильтрации списка по части наименования.

Поиск товаров по наименованию в главной таблице, а также в таблице дефектуры, осуществляется автоматически, надо, чтобы курсор программы находился в нужной таблице, и при наборе части наименования сводник будет автоматически находить первые похожие записи. Если находиться в поле "заказ" или одном из производных от него полей "заказ в филиале ...", то при наборе цифр там будет выбираться нужное количество заказа в данной позиции. Другими словами - для поиска в таблице сводника наименований набираем это наименование, а для набора заказа по выбранной позиции - набираем количество заказа в поле "заказ" в нужной строке.

Если в своднике открыты обе таблицы - заказа и дефектуры, то при перемещении по одной из них сводник будет перемещать вторую таблицу на максимально похожую строку, что обеспечивает быстрый поиск, к примеру, в своднике, позиций, которые присутствуют в дефектуре: нужно лишь встать на эту позицию, и сводник выставится на похожие наименования.

Ко многим элементам окна имеются также всплывающие меню, содержащие в себе дополнительные наборы действий. К ним часто бывают привязаны горячие клавиши, ускоряющие работу (как и к кнопкам на панели сводника).

Все колонки в таблице сводника (как и во всех таблицах, отображающих данные в программе SolPrice) могут быть перемещены, либо изменены в размере, после переоткрытия формы все настройки внешнего вида сохраняются. Также может  быть изменена высота строк таблиц (надо навести курсор мышки на границу между строками в левой части таблицы и передвинуть границу). Более тонкий тюнинг таблицы доступен по всплывающему меню на ней - "редактор таблицы", там можно включить/выключить нужные/ненужные колонки, добавить колонки, которые могут быть прописаны, но не отображены в таблице, сменить цвета и шрифты колонок таблицы, параметры выравнивания текста, общие визуальные эффекты. Из всего этого самое главное - расположение колонок и их ширина.

При открытом окне "сводный прайс-лист" в главном меню программы появится также пункт "Сводный прайс-лист", дублирующий набор кнопок на панели окна.

Настройка списка поставщиков

Список прай...
Список прайс-листов с возможностью фильтрации Список прайс-листов с возможностью фильтрации
На закладке "Прайс-листы" можно увидеть список прайс-листов поставщиков (у поставщика может быть несколько прайс-листов, они будут представлены здесь раздельно), сгруппированный по городам, прописанным для каждого поставщика в списке организаций, а также с отображением дат актуальности прайс-листов. Ставя и снимая галочки на городах или отдельных прайс-листах, мы регулируем показ этих прайс-листов в своднике: все отключенные будут скрыты. В колонке "организации" также видна статистика по количеству предложений по городам, а в колонке "строк" - количество строк в каждом отдельном прайс-листе и по городу в целом. Колонки "сформирован поставщиком" и "принят" отражают даты формирования прайс-листа и его приема в нашу базу данных соответственно. Дата формирования может быть передана поставщиком непосредственно в прайс-листе. Колонка "телефон" отображает телефон организации для оперативного общения, а в колонке "цвет" можно определить цвет шрифта и фона для выделения в своднике строк конкретных прайс-листов. Также в таблице доступна сортировка ее содержимого по выбранным колонкам, например, по колонке "строк" или по колонке "принят", что может быть также полезно для анализа. После завершения настроек в этом списке мы должны просто перейти на закладку "данные", список будет обновлен согласно нашим установкам. Аналогично работают и другие закладки

Настройка списка групп

Список груп...
Список групп товаров с возможностью фильтрации Список групп товаров с возможностью фильтрации
Список групп товаров предоставлет также возможности фильтрации и цветового выделения строк товаров, принадлежащих группам. Список групп организовывается в справочнике групп товаров, доступном через меню программы "Справочники/Группы товаров". Поскольку справочник групп товаров является нашим собственным списком, то это значит, что для того, чтобы товар в своднике был причислен к нужной группе, нужно, чтобы он был согласован с товаром из нашего справочника, причисленным к этой группе. Иначе программа не сможет определить принадлежность к группе выбранной строки прайс-листа. Другими словами, фильтрация по группам, как и само определение группы возможны, если товары в нашем справочнике разбиты также по группам, а товары в своднике согласованы с нашим справочником.

 

Настройки цветов  отображения прайс-листа

Настройки ц...
Настройки цветов Настройки цветов
На закладке "Цвета" формируются основные настройки цветовой палитры таблицы сводника (отдельно от них можно настроить также цвета для групп товаров и для строк прайс-листа конкретного поставщика, или даже всех поставщиков одного города).

  • Цвет разделительной линии: настройка линии, разделяющей блоки одного товара, внутри которых позиции отсортированы по возрастанию цены. Отдельно также можно определить Цвет разделительной линии для формы выпуска - если форма выпуска отображается отдельно  от основного наименования (это определяется в настройках на закладке "настройки" сводника), то можно для подблоков в рамках одного блока, отличающихся по форме выпуска, использовать отдельную линию. Аналогично работает Цвет разделительной линии для производителя:  если товары от разных производителей, то подблоки с разными производителями очерчиваются специальной линией
  • Цвет со скидкой (когда отличается): если цена со скидкой отличается от базовой цены, то ее можно выделить цветом, тогда в колонке "цена со скидкой" будет видно, когда эта цена аналогична тому, что прислано поставщиком, а когда она изменена нами в настройках прайс-листа.
  • Незаказанный товар в дефектуре: цвет для таблицы "дефектура", для строк, которые не были еще пока распределены по своднику.
  • Цвет для ячейки с количеством: Ячейку с полем "заказ" и все производные от нее (заказы по филиалам) можно выделить определенным здесь цветом. Аналогичного эффекта можно добиться, просто выделив колонку "заказ" в редакторе таблицы.
  • Выделить позиции, где заказ больше остатка:  если поставщик в своем прайс-листе передает остатки на каждую строку прайс-листа, то можно выделить позиции, где мы заказали больше, чем имеется остатка в своднике.
  • Заказ < минимума:  если поставщик передает в своем прайс-листе минимальное количество, то есть количество, меньше которого заказ по данной строке приниматься не будет, то мы можем такие строки, где мы заказали меньше допустимого, выделить контрастным цветом
  • Заказ не соответствует емкости: если поставщик передает нам емкость в прайс-листе, значит требуется, чтобы количество заказанного товара было округлено с учетом указанной емкости. Для выделения заказов, не соответствующих этому округлению, мы можем использовать данную настройку.
  • Найденная автоматическая позиция прайса в автозаявке, для которой вызван диалог: если при автозаявке использовался диалог с оператором, то такие позиции могут быть выделены контрастным цветом.
  • Выделять позиции с коротким сроком годности: В программе (настройки программы, закладка "общие") определен параметр "минимальное количество дней для определения короткого срока годности", в днях. Компания самостоятельно определяет минимальное количество дней до истечения срока годности: все товары, количество дней до истечения срока годности у которых меньше допустимого, будут считаться товарами с коротким сроком годности и могут быть выделены контрастным цветом согласно этим настройкам. К слову, товары с истекшим сроком годности тоже выделяются контрастным цветом, определяемым в основных настройках программы на закладке "цвета".

Другие настройки

Настройки о...
Настройки отображения сводника Настройки отображения сводника
В закладке "Настройки" представлены различные  параметры работы со сводным прайс-листом:

Сортировка списка в своднике, имеющая варианты:

  • наименование, производитель, цена - в этом случае товары будут группироваться сначала по производителям, а потом уже сортироваться внутри каждого отдельного производителя.
  •  наименование, цена - товар  собирается в блоки согласно наименованию товара, без различия по производителям, а внутри блока уже сортируется по цене. Производитель в сортировке не участвует.
  • наименование, цена со скидкой - если мы пользуемся собственными установками скидок в прайс-листах, то нужно использовать колонку "цена со скидкой", и тогда можно использовать сортировку именно по этой колонке, то есть прайс-листы, имеющие цены с учетом скидки, определенной нами в его прайс-листе, получат преимущество, поскольку могут быть отсортированы выше.
  •  товарная группа, наименование, цена со скидкой - если товары хорошо согласованы с системным справочником, и имеется их группировка, то можно разделить набор по группам товаров. Другой способ выделить группы в своднике - воспользоваться фильтрацией по группам товаров на закладке "группы товаров".

Отфильтровать строки с отклонением от лучшей цены не выше: устанавливается максимально допустимый процент отклонения от лучшей цены. Если он превышен, то строки блока в своднике просто не отображаются, то есть сводник фильтруется по лучшим предложениям

Стиль отображения наименований: либо наименование вместе с формой в колонке "наименование товара", либо наименование отдельно, а выделенная форма товара - отдельно. Поставщик может присылать в своем справочнике формы и товары отдельными колонками, наш системный справочник же хранит их в одном поле "наименование", но всегда можно выделить, с какой позиции заканчивается основное общее наименование, а где начинается форма выпуска, и это раделение можно использовать в своднике.

Скрыть наименования при повторах: если наименование в своднике такое же, как наименование в предыдущей строке, то для улучшения визуального отображения оно может быть скрыто, пользователь интуитивно понимает, что это тот же товар.

Скрыть цену со скидкой, если она равна основной: если используем колонку "цена со скидкой" вмеcте с колонкой "цена", то бывает полезно и удобно в колонке "цена со скидкой" отображать не все значения, а только когда они отличаются. Другой вариант работы - выключить этот флаг и пользоваться исключительно колонкой "цена со скидкой", но при этом можно использовать изменение цвета для цен с отличием от основной, чтобы было видно, что на данной строке применена скидка. В колонке "% скидки" также видна сама скидка для каждой строки.

Рассчитать процент отклонения от цен поставщика: если выбрать здесь определенного поставщика, то в рамках одного блока товаров мы сможем увидеть в колонке "% откл от пост." (процент отклонения от поставщика) тот процент, на который цена в данной строке отличается от цены данного поставщика в этом же блоке. если она вообще здесь представлена.

Отфильтровать строки с отклонением от его цены не выше:  если отклонение от цены выбранного поставщика выше указанного, то данные строки вообще не отображаются в своднике. То есть мы работаем с прайс-листом некоторого поставщика как с эталоном.

Исключать предложения, не имеющие аналогов у данного поставщика: если в блоке не представлено товара этого поставщика, то блок не отображается полностью. Если предложения у поставщика есть, то блок будет полностью отображен.

Исключить предложения данного поставщика: убрать строки с выбранным поставщиком из сводника. Сводник отражает все строки согласно фильтрам и настройкам, но не отображает данных самого эталона.

Выбор базовой цены при расчете процента отклонения: если выбрано "минимальная из цен в паре", то в колонке "% отклонения" мы увидим 0% в первой строке в блоке, то есть в минимальной цене, и для следующих строк в блоке - процент отклонения их цены от лучшей. Если выбрать "основная цена, от которой ведется расчет", то за базовую цену будет взята цена в строке данного поставщика (внутри блока).

Стиль выбора количества в заказе: если определен вариант "выбор по цифре, если находимся в колонке "заказ", то для того, чтобы начать сделать заказ в нужной строке, нужно быть в колонке "заказ" и начать набирать цифрами. Программа перейдет в окошко набора количества, а после окончания набора нужно нажать ENTER, и программа сохранит набранное количество в поле "заказ". Если выбрать "выбор по ENTER", то независимо от того, в какой колонке мы находимся, для набора количества нужно нажать ENTER, программа перейдет в колонку "заказ", откроет окошко набора количества, и после подтверждения по ENTER введет это количество в заказ. Какой из двух вариантов предпочтительнее - нужно выбрать, поэкспериментировав с каждым из них, оба они имеют свои преимущества и недостатки.

Фильтры и поиски

В сводном прайс-листе возможны несколько вариантов поиска товаров:

  • Поиск по набору наименования: курсор находится в таблице сводника, оператор начинает набирать наименование товара, система начинает складывать текст в буфер набора и тут же искать товары, начинающиеся с набранного текста. Если оператор остановится и подождет пару секунд, либо нажмет клавишу, не являющуюся буквой, либо цифрой, то буфер набора обнуляется, и начинается новый набор и, соответственно, поиск товаров. Такой же набор будет действовать и внутри таблицы "дефектура", при этом система будет искать похожие товары в другой таблице и позиционироваться на них.
  • По кнопке "поиск по наименованию в мультипрайсе" на панели кнопок, либо по  пункту "поиск" во всплывающем меню, либо по горячей клавише F3 оператор получает доступ к диалогу поиска товара "поиск в мультипрайсе", где, набрав текст в поле ввода наименования, и нажав ENTER, оператор получает список наименований, содержащих набранный текст, а при движении по этой таблице происходит автоматический переход к найденным позициям в своднике. Выход из окна осуществляется либо по ESC (с закрытием окна), либо по ENTER (без закрытия). Справа от поля ввода текста установлены переключатели, определяющие, производить ли поиск по совпадению начала строки с вводимым текстом (стремительный поиск, но ограниченные возможности), либо по любому вхождению набранного текста в наименование (работает намного дольше, но список найденных позиций значительно шире). Горячая кнопка переключения - F12.
  • Во всех таблицах в программе, в том числе и в таблице сводника и дефектуры, доступен пункт всплывающего меню "поиск в таблице" (горячая клавиша Ctrl+F), дающий доступ к диалогу поиска любого текста в любом поле таблицы: наиболее универсальный поиск, вследствие чего наименее удобный в конкретных случаях, однако, доступный всегда.
  • Поиске в сводном прайс-листе с помощью фильтрации списка доступен в поле фильтрации на панели кнопок окна сводника. Если набрать там текст и нажать ENTER, то сводник будет отфильтрован согласно набранному тексту. Горячая клавиша F4 позволит производить быстрое переключение между списком сводника и полем фильтрации.

Работа с филиалами

Система позволяет заказывать товар одновременно для нескольких торговых точек/филиалов.  

Отдельные к...
Отдельные колонки для заказа по филиалам Отдельные колонки для заказа по филиалам
Список фили...
Список филиалов (торговых точек) Список филиалов (торговых точек)
Разбиение з...
Разбиение заявок по филиалам Разбиение заявок по филиалам

Изначально система отображает одно поле "заказ", и заявка в списке заявок представлена огранизацией, указанной  в настройках программы на закладке "Общие/Организация" как "головное предприятие", а складом в заявке будет являться указанный там же "активный на данном рабочем месте склад". В более сложном варианте можно производить набор заявок одновременно для нескольких филиалов. Для этого нажимаем кнопку "список наших филиалов" на панели сводника и в диалоге "список филиалов" ставим галочки на нужных (за колонку "заказ", прописанную автоматически, отвечает элемент списка "не указывается", ее можно тоже использовать, тогда заявка по этой колонке по-прежнему будет сформирована  от настроек в программе по-умолчанию. Результирующие заявки будут сформированы отдельно для каждого филиала: по одной заявке на поставщика и на филиал.

Внутренняя дефектура и автозаявка

Программа складского учета может передавать в сводный прайс-лист потребность в товарах (дефектуру) с указанием наименований товаров, производителей, необходимым количеством, и другими полезными для анализа данными. Принятый файл может быть использован как для ручного поиска похожих позиций (прохождение по списку дефектуры с параллельными переходами на аналогичные товары в прайс-листе, или с использованием диалога заказа по кнопке "ENTER"), так и для автоматического поиска, если справочники достаточно хорошо структурированы (приведены к нашему системному справочнику).

Подробное описание работы с дефектурой, переданной складской программой, и автозаявкой

Сохранение заказа, генерация заявок

 По окончании набора заявки по сводному прайс-листу можно посмотреть результаты заявок в разрезе поставщиков и филиалов,  кнопка "показать суммы заказов (F5)". Пользователю будет показан диалог с суммами по поставщикам и филиалам по-отдельности. Такой же диалог появляется при нажатии кнопки "оформить заявки", перед окончательным формированием заявок. В диалоге можно отказаться от заказов некоторым поставщикам, сняв галочки с поля "отметить" для выбранных заявок, а также воспользоваться возможностью контроля статуса заявок "готова к отправке": если заявки формируются готовыми к отправке, то это значит, что все они могут быть отправлены скриптом экспорта в любой момент (либо это может произойти автоматически после генерации, если в настройках программы на закладке "общие" выставлен флаг "предлагать отправить заявки сразу после их генерации"). Если же снять флаг "готова к отправке", то эти заявки будут ожидать изменения их статуса, а также могут быть использованы для добавления в них новых заказов, если выставлен флаг "добавлять заказ к редактируемой заявке, если таковая имеется" в настройках программы на закладке "общие".

Сформированные заявки можно посмотреть  (и отредактировать) в реестре  "заявки поставщикам".

До того, как мы сохранили заявку, можно пользоваться печатью предварительного заказа по кнопке "печать" в панели кнопок сводного прайс-листа. Также полезной бывает кнопка "отфильровать заказанные позиции", которая фильтрует сводник, отобразив лишь заказанные позиции.

После генерации заявок поставщиков текущий заказ обнуляется, сводный прайс-лист готов в новым заказам.