Картотека товаров

Форма 'Картотека' служит для запроса картотеки по складу(складам,пунктам), как в количественном, так и в суммовом выражении.

С помощью картотеки Вы сможете получить полную информацию по товару, когда-либо оприходованному в данной программе. Картотека на товар заводится при занесении товара в приходную накладную.При этом на каждый товар автоматически заводится новый номер карточки (при перебросах товара со склада на склад новый номер карточки не генерируется - здесь он дублируется). Некоторые из атрибутов товара хранятся в номенклатуре товаров, некоторые в картотеке товаров, все зависит от того, как часто изменяется данный параметр от партии к партии товаров. Каждый товар в номенклатуре определяется 10-значной строкой - код товара, в картотеке на каждый товар заводится его код карточки (число). Такие параметры, как наименование, единицы измерения, НДС, хранятся в номенклатуре, то есть при изменении наименования товара или его ставки НДС все его карточки изменят свои наименования. Такие атрибуты, как цена закупки, цена продажи, цена производителя, производитель, поставщик, срок годности и др. относятся к карточке и, таким образом, для каждой карточки свои. Двойное ведение кодировки по номенклатуре и по картотеке позволяет с одной стороны, видеть общее движение товара с детализацией как по номенклатуре, так и по картотеке, что важно с одной стороны, для анализа продаж товара,с другой стороны, для жесткого учета товара на складах. Для каждой партии товара, то есть для каждой карточки, ведется свой остаток. Остаток также можно поднимать на определенную дату.

Прежде чем нажать кнопку "Открыть" (лампочка), можно с помощью переключателей на форме отфильтровать и отсортировать информацию нужным образом:

• Фильтр склада - активно, если программа работает в режиме одного склада (см."Установки").Фильтруется картотека на определенном складе.
• Фильтр поставщика - фильтруется товар данного поставщика. Если товар пришел по перебросу со склада, то необходимо иметь ввиду значение переключателя "отследить закупочную цену в перебросах" - Если флажок не установлен, то поставщиком по перебросу будет склад, отпустивший товар, и ценой закупки будет цена, по которой была оформлена перебросная накладная (ценовая политика при перебросах определяется самим предприятием).
• Фильтр по товару - фильтрация карточек для одного номенклатурного кода или для группы товаров (см. группы товаров).
• Фильтр по статусу накладных- фильтр картотеки из отгруженных и неотгруженных приходных накладных.
• Остатки - все, непроданные, отрицательные, нулевые - фильтр остатков по каждой карточке отдельно.
• Карточки и серии - фильтрация по номеру карточки и номеру серии. Если товар перебрасывался, то Вы увидите несколько строчек с товаром одной серии и по одной карточке. Первая из них будет -приход от поставщика, остальные должны прийти по перебросу.
• НДС - фильтр товара по ставке НДС.
• Сроки хранения - фильтр по срокам хранения товара указанным в карточках. Если срок хранения не указан, то данный товар не будет рассматриваться, то есть его срок хранения неограничен.
• Приходы от.. до.. - фильтр по приходным накладным, оформленным за определенный период. Очень удобно для анализа ликвидности товара.
• Сортировка - признак сортировки товара (код, наименование, номер карточки, дата прихода и т.д.)
• Рассчет на.. - поднять остатки не текущие, а на определенное число. Это дает возможность увидеть остатки по картотеке на любую дату по прошествии любого времени.
• кнопка вызова панели с выкладками по НДС и НП (с изображением в виде Российского флага)- появится окно с полными выкладками по НДС и НП.
• и т.д.

Внизу окна Вы увидите суммы приходов и остатков по запрошенному товару:

• кол-во единиц товара
• сумма в продажных ценах
• Сумма в закупке и процент наценки от цен закупки
• и т.д.