Загрузка выручки из ТЗ

Прием выручки из торгового зала

Выручку из торгового зала можно принимать и обычным обменом, однако в этом случае сохраняется каждый чек, причем в виде накладной, и в скором времени база данных будет перегружена большим количеством расходных документов. Этого можно избежать с помощью процедуры приема выручки из ТЗ. (Можно использовать и первый вариант, а со временем запускать процедуру мягкой упаковки).

С использованием данной процедуры все чеки будут упакованы в наименее возможное количество. Упаковываться будут только чеки с основанием "наличный расчет", точнее, с основанием, которое помечено в настройках программы как основание по умолчанию. Основания "дисконтная карта" и "льготные" будут приняты как есть, то есть без упаковки. Все другие расходные накладные во внимание не берутся, то есть их нужно "прокачивать" обычной процедурой обмена.

При упаковке будет сохранена детализация по дням, контрагенту, пользователю (кассиру, фармацевту), размеру скидки и т.д. Будет потеряна только детализация по времени продаж, то есть Вы не сможете снять отчет по суммам продаж со степенью детализации "час". Однако это всегда можно будет сделать из программы Торгового зала, так как рассматриваемая процедура предполагает наличие 2-х баз данных.

Для того, чтобы процедура заработала, необходимо указать рабочую область "алиас", которая создана для базы данных торгового зала, а также имя склада, из которого принимаются данные. Хотя имя склада и необязательно, если Вы обмениваетесь постоянно с одним и тем же модулем, однако это может быть полезно, если обмен происходит с несколькими торговыми залами или пунктами одновременно. В этом случае для каждого склада будет сохранена настройка по "алиасу", то есть нужно будет только переключить склады. И не забудьте указать временной интервал для принимаемых данных. Так как здесь производится суммирование информации, то, в отличие от обычной процедуры обмена, здесь не производится проверка, принималась ли информация за этот период ранее, или нет. То есть, будьте внимательны - принимайте выручку за день не более чем один раз.