Справочник "Штрихкоды от производителей"

Данный справочник служит хорошим подспорьем для систем, использующих штрихкоды от производителей для учета товаров на предприятии. Справочник штрихкодов позволяет автоматизировать решение таких задач::

• Использование этого справочника для поиска штрихкода при вводе приходной накладной, когда поставщик не дает в электронном виде штрихкода, и приходится сканировать каждый товар для сохранения штрихкода с целью автоматизации продажи. После выбора товара и производителя (не обязательно, в справочнике можно сохранять штрихкод, не указав производителя) программа при генерации штрихкода, если он не указан при импорте или товар вводится вручную, работает по следующему алгоритму:
  
  
  • Проверить справочник штрихкодов от производителей и найти нужный для данного товара и производителя (или товара, если не указан производитель). Если штрихкод найден, то он сохраняется вводимой строке в приходной накладной.
  • Если штрихкод не найден, то проверить справочник товаров на предмет наличия штрихкода по умолчанию для данного товара.
  • Если штрихкод не найден, то сгенерировать штрихкод собственный от номера новой карточки, сгенерированной для данной строки. Правила ввода собственных штрихкодов можно определить в настройках программы на закладке "штрихкоды"
    
    
    
    
• Использование справочника штрихкодов для поиска товаров при оприходовании товара.
  • Берем упаковку, сканируем в приходной накладной, и если есть такой штрихкод в базе, то программа вставляет самостоятельно товар и производителя.

Для автоматизации работы со справочником штрихкодов в настройках программы на закладке "штрихкоды" мы можем установить параметры:

• "Приходы: при указании штрихкода, если товар еще не указан и не найден в справочнике "штрихкоды от производителей": предлагать диалог ввода штрихкода в справочник": при ручном вводе штрихкода производителя, если штрихкод такой нигде не найден, то программа выведет диалог редактирования штрихкода для справочника производителей. дав возможность указать пару "Товар-Производитель", которая будет выбрана в накладную, а также сохранена в справочнике штрихкодов от производителей.
• "Приходы: при автогенерации нового штрихкода использовать таблицу "штрихкоды от производителей"": :данная опция позволяет включить поиск штрихкода по справочнику штрихкодов от производителей в алгоритм генерации штрихкода в приходной накладной. То есть, после создания новой строки в накладной, если не указан штрихкод, то программа проверяет, нет ли для этого товара постоянного штрихкода. Если нет, то программа, в зависимости от данной опции, может проверить также по справочнику штрихкодов от производителей, нет ли там данной записи на пару "товар-производитель", или на "товар", если не указан производитель. Если пара найдется, то программа возьмет штрихкода оттуда. Если ничего не найдено, то программа сгенерирует собственный штрихкод от карточки.
• "Приходы: автоматически сохранять штрихкоды в базе "штрихкоды от производителей" при сохранении накладной": данная опция позволяет автоматически пополнять базу штрихкодов от производителей при сохранении накладной. (сохраняться будут только штрихкоды, не сгенерированные автоматически по правилам генерации собственных кодов).

Параметры генерации собственных штрихкодов:

"Префикс генератора штрихкода в товарах": если префикс не указать, то самостоятельные штрихкоды будут равны карточкам товаров. Если указать префикс, например, 16, то программа сгенерирует 12-значный штрихкод 120000000123, где 123 - номер карточки товара. Рекомендуется ставить префиксы для всех видов справочников.

"Префикс штрихкода для распознавания контрагентов": Если указать префикс 13, то при сканировании штрихкода 13000000001234 программа распознает его как штрихкод, привязанный к справочнику контрагентов, а код 1234 - как код контрагента. Эту функциональность программа сможет использовать для быстрого поиска в справочнике контрагентов, например в именных дисконтных картах.

"Префикс штрихкода для распознавания документов "путевые листы": по аналогии с генератором штрихкода в контрагентах программа может ассоциировать штрихкоды с путевыми листами.

"Префикс штрихкода для распознавания приходных накладных: по аналогии с генератором штрихкода в контрагентах программа может ассоциировать штрихкоды с приходными накладными.

"Префикс штрихкода для распознавания приходных накладных: по аналогии с генератором штрихкода в контрагентах программа может ассоциировать штрихкоды с расходными накладными. Например, можно в распечатке накладной сгенерировать ассоциированный с ней штрихкод, и в документе "путевой лист" организовывать быстрый поиск документов по сканеру для выбора их в путевой лист.