Альтернативная группировка справочника товаров никак не пересекается с основной группировкой и используется для автоматизации расценок на товары. Каждый элемент справочника товаров может быть отнесен к определенной группе товаров, вложенности групп не предусмотрено. В справочнике альтернативных групп указываются проценты наценки основные или дополнительные для каждого отдельного склада, это используется в при расценке товара. Справочник групп можно вести вручную, указывая проценты наценок для каждого его элемента, или загрузить из внешнего справочника, подготовленного, например в Excel-таблице.
Доступ к справочнику осуществляется через меню "справочники/Альтернативные группы товаров" ( в торговом зале соответственно "отчеты/Альтернативные группы товаров").
Создаются, редактируются и удаляются элементы справочника нажатием или соответствующей кнопки "создать" (ins), "Редактировать" (F2) и "Удалить" (Del), курсор находится в той таблице, в которой нужно произвести данное действие. При создании элементов мы можем использовать процент наценки, который применяется при расценке или переоценке товаров из данной группы, максимальный процент наценки. Если указан персональный процент наценки для определенного склада или отклонение от основной наценки, указанной выше, и в настройках программы установлено "использовать склады в расценках из альтернативных групп", то будут применены эти данные персональные данные для склада, который выбран в накладной.
Также можно загрузить список групп непосредственно из файла-таблицы. Используется стандартный загрузчик, значит могут быть использованы файлы типа *.db, *.dbf, *.txt, *.csv, *.xls. Таблицы должны содержать, как минимум, код группы, наименование, процент наценки основной. Если имеются поля с персонализаций по складам, то они сопоставляются с соответствующими этим складам колонками и добавляются в таблицу детализации расценок. Во всех случаях предполагается наценка от цены закупки.
Можно загрузить или указать вручную максимальные проценты наценок для альтернативных групп, речь идет о максимальном проценте наценки от производителя. Для поддержания поля "макс. процент наценки" в справочнике товаров в соответствии с этими данными в форме "альтернативная группировка товаров" существует кнопка "скорректировать в справочнике товаров максимальные проценты наценок".
Дла начала в настройках программы на закладке "цены" выставляются опции "использовать расценки из альтернативных групп", а также "использовать склады в расценках из альтернативных групп" на случай разделенного ценообразования для складов/аптечных пунктов/магазинов.
После этого в накладной будет происходить автоматическая расценка товаров, задействованных в альтернативных группах, в случае ,если для них указаны непустые (не путать с нулевыми) значения наценок. Если товары имеют превышение процента наценки от цены производителя , то произойдет автоматическая корректировка цены до максимально возможной.
Также в накладной в меню расценки, подменю "расценка по значениям альтернативных групп" можно произвести разовую расценку всех товаров. Пункт меню не предлагает опций, просто происходит расценка всех товаров, иеющих ссылки на группы.
Для того, чтобы можно было потом произвести расценку всех остальных товаров, в стандартном диалоге расценки добавлена галочка "только для товаров без альт.групп", подразумевающая проведение операции расценки на всех товарах, кроме отмеченных в группах.
При перебросе товара на другой склад, для того, чтобы сменить наценку на товар ,нужно выполнить пункт меню "расценка по значениям альтернативных групп", и тогда применятся расценки для склада, на который отгружается товар.