BVSoft

Программное обеспечение для торговых предприятий

Объем требуемых для работы согласований можно несколько снизить. При согласовании через прайс-листы нужно сопоставлять все товары в прайс-листах, даже если они нам, может, и не нужны вообще. Можно работать по другой логике: Импортируем дефектуру в сводник и согласовываем все строки прайс-листов, которые совпадают по первому слову с названием в дефектуре. То есть, согласование будет проходить не по всем строкам прайс-листа, а только по тем, у которых первое слово совпадает с первым словом из товаров в дефектуре. Это несколько снижает объем требуемой прямо сейчас работы, так как задействованы только товары, которые теоретически могут оказаться нужными, хотя тоже может попасться много мусора.

Делается это так: в нижней панели кнопок, прикрепленной к таблице дефектуры в своднике есть кнопка "регистрация", вот там есть интересные пункты меню:

1) Регистрация товаров - это мы регистрируем товары собственно дефектуры, чтобы каждая строка дефектуры имела код нашего собственного справочника (если наш справочник товаров берется из складской программы и регулярно с ней сопоставляется, то этот процесс не актуален). Зарегистрированные товары получают наш код, то есть код нашего справочника, и это активно используется при автозаявке (сама заявка, кстати, запускается кнопкой "автозаявка" либо на верхней панели кнопок в окне "сводный прайс-лист", либо на нижней такая же, только меньше размером). Автозаявка находит нужные товары в своднике и, в-основном, по принципу меньшей цены делает заказ. Естественно, программе нужно, чтобы товары либо имели общий код вашего справочника, либо, хотя бы, полностью совпадали между собой по написанию. Поэтому регистрация очень важна при автозаявке, в том числе и регистрация файла дефектуры.

2) "Анализ незарегистрированных строк с похожими наименованиями" - это сбор статистики, который покажет, каков объем таких строк в сводниках. При этом в окне результата мы увидим общее количество таких строк, а также в таблице дефектуры в колонке "незарегистрированных похожих товаров" -количество таких строк. Похожими программа считает строки, совпадающие по первому слову (возможно, в будущем, этот алгоритм будет улучшен). Например, видим в дефектуре товар "АЕВИТ 200МГ №20 бла бла". В колонке "незарегистрированных похожих товаров видим число 10". Это значит, что в прайс-листах обнаружено 10 товаров, начинающихся на "АЕВИТ", которые пока не зарегистрированы и могут потенциально быть тем же самым товаром, хотя могут и не быть им, но все равно, лучше согласовывать только аевиты в прайс-листе поставщиков, чем согласовывать все подряд.

3) "Регистрация строк прайс-листов с похожими наименованиями": вот здесь как раз тот самый процесс регистрации и запускается. Программа встречает "Аевит" в заявке, находит в прайс-листах 10 незарегистрированных строк, начинающихся на "Аевит" и предлагает их все зарегистрировать поочереди. Процесс выглядит точно так же, как и при регистрации товаров в прайс-листах.