BVSoft

Регистрация товаров и производителей является важным компонентом сводного прайс-листа, без нее будет малоэффективно сравнение цен, а также автоматизация распределения дефектуры по заявке.

 Под регистрацией подразумевается назначение кода системного справочника товаров (либо производителей) элементу справочника другой программы, в нашем случае - строкам прайс-листов. Если код назначен, то система может идентифицировать товар, а значит - сравнить его с другими такими же, сгруппировать его в один ценовой блок, использовать при автозаявке. Если система не знает кода товара, то она не может его идентифицировать, а значит, не может сопоставить с другими такими же товарами.

Регистрация товаров и производителей в прайс-листе происходит либо автоматически, либо, если это не удалось - вручную. Автоматическая регистрация происходит во время сохранения строки прайс-листа. Алгоритм работы такой:

1. Если позиция прайс-листа имеет штрихкод, то система пытается найти в справочнике товаров товар с таким же штрихкодом. Если находит, то с этим кодом товара и кодом производителя будет сопоставлена данная строка прайса. Если штрихкод не найден, то переход на второй этап. Следует заметить, что штрихкоды могут не быть частью номенклатурного кода справочника товаров. Предполагается, что одно наименование товара приведено в справочнике товаров один раз, а с производителями и штрихкодами они соединяются в прайс-листах. В этом случае в работе часто используются справочники "штрихкоды от производителей".
2. Вторым этапом система пытается обнаружить штрихкод в справочнике "штрихкоды от производителей": если штрихкод найден, то код товара и код производителя из этого справочника ставятся в соответствие строке прайс-листа. Если не найдено, то переходим на следующий этап.
3. Все наименования товаров (и аналогично - производителей и стран) в прайс-листе нормализуются, значения нормализованные сохраняются в соответствующих полях "нормализованное наименование". Аналогично все наименования в системных справочниках тоже проходят нормализацию, которая хранится в специальных полях справочника. Нормализация представляет собой действия над строкой, приводящие к ее систематизации и упрощению без потери информации. Например, к нормализации относятся удаление всех лишних пробелов, удаление всех знаков препинания. Далее, в случаях с товарами, происходят упрощения некоторых частей наименования, с устранением тем самым различий в написаниях этих частей. Нормализованная строка является чисто техническим сокращением, она не всегда удобна для чтения,  но она сокращает проблемы различий в написаниях. Суть нормализации состоит в том, чтобы сопоставить автоматически все наименования, имеющие одинаковую нормализацию. То есть, в первую очередь система пытается найти код товара в нашем системном справочнике, совпадающий  по нормализованному наименованию с товаром в прайс-листе. Если такие найдены, то код одного из них ставится в соответствие строке прайс-листа. Если нет, то идем дальше:
4. Существуют глоссарии к справочникам товаров и производителей: это некая база знаний, в которой для каждой позиции в системном справочнике приведены все возможные ее написания. Эта база знаний появляется во время ручной регистрации товаров и производителей. Эти регистрации проводятся операторами. Здесь же проводится поиск зарегистрированных ранее. Если поиск успешен, то система ставит код найденной позиции. Если нет, то поиск прекращается.

Если система так и не смогла зарегистрировать наименование товара, либо наименование производителя, то можно провести ручную регистрацию. Стартует она в меню регистрации в прайс-листах. Можно стартовать также регистрацию в окне дефектуры в сводном прайс-листе. Система начнет поиск позиций, которые не получилось зарегистрировать автоматически, попытается сделать это снова, и если попытка неудачна, то предложит оператору диалог регистрации, где в удобной форме будут представлены все товары (либо производители) с похожими написаниями. Оператор, выбрав из предложенного списка нужную позицию, либо, если не найдено ничего подходящего - скорректировав параметры поиска, а если все равно не найдено - добавив новую позицию в системный справочник, пополняет тем самым либо системный справочник, либо базу знаний, которая тут же используется системой для автоматической регистрации обрабатываемой позиции.

Полученные базы знаний (глоссарии) можно смотреть в справочниках товаров и производителей, кнопки "Глоссарии". Оператору откроется форма, в которой для выбранной строки справочника будут приведены все его написания. Глоссарии можно редактировать, удаляя неправильно сопоставленные строки.