Генерация отчетов об объемах ЖНВЛС

Отчеты включают в себя формирование данных в ведомости реализации и дальнейшая их печать или экспорт в excel-файл. Отчеты строятся по двум приложениям, №2 и №5. Для фильтрации данных в программе по жизненно-важным необходимо, чтобы на всех жизненно-важных препаратах в справочнике товаров стояла пометка "Жизненно-важный".

Что необходимо:

1. Обновить программу до версии 6.0.4.3 (от 21 октября 2015г). В этой версии поправлена детализация в ведомости реализации, а также добавлены расчеты необходимых в отчетах сумм. Новая версия программы размещена здесь: www.solr.ru/download/solaris/solaris.7z.exe
2. Относительно обновлений 5.8.5.6 (от 04 февраля 2010г) в программе и отчетах внесены изменения:
   • приложение 2 ("прил2-2012"):
   • поправлено поле МНН (intername изменено в последней версии на MNN)
   • форма "прил2" удалена, форма "прил2 2012" переименовано в "прил2" (отличается от старого добавленным полем "штрихкод"
   • Приложение 2 для экспорта ("прил2-экспорт") используется для экспорта отчета в эксель-файл, который будет использован при загрузке в форму шаблона, предоставляющую контролирующими органами. Предполагается, что оператор после выбора этого варианта печатной формы нажимает сразу кнопку "Экспорт", либо из предварительного просмотра использует один из пунктов меню экспорта в формат Excel
   • подправлены форматы полей
   • включена автоматически бесконечная страница (предполагается выгрузка в эксель либо по кнопке "экспорт" из диспетчера печати, либо по меню экспорта из предварительного просмотра, где есть разные варианты экспорта в Excel, печать формы не предусмотрена).
   • добавлено поле "СтоимостьВЦенахПроизв" (сумма в ценах производителя без ндс)
   • добавлено поле "предельная цена произв" - цена реестра, определяемая в программе согласно настройкам расчета цены реестра, без НДС
   • добавлены поля "КоличествоПлан" и "ВаловаяПрибыльПлан", аналогично такому же полю в отчете "Прил2", пересчитываемые так же через коэффициенты.
   • настройки формы "прил2-экспорт" синхронизированы с настройками формы "прил2"
   • Скачать файлы отчетов: http://www.solr.ru/download/solaris/reports/gnvls.zip ( в архиве 3 файла формата fr3, можно скачать их по-отдельности с каталога http://solr.ru/download/solaris/reports). Файлы fr3 нужно разместить в каталоге базы данных ,в подкаталоге repoedit (каталог, где хранятся все печатные формы.

Дальше можно входить в программу и работать. Отчет строится на основе ведомости реализации. При формировании ведомости необходимо выставить следующие параметры:

1. Установить начальную и конечную даты документов на закладке "общие".
2. Установить фильтрацию по списку оснований на закладке "основания" (можно по правой кнопке меню на списке оснований выбрать пункт "Выделить все основания, являющимися чеками в ТЗ". Или сделать выбор вручную.
3. Установить фильтрацию ЖНВЛС (или на закладке "общие" в поле "фильтр жизнено-важных" выбрать пункт "Жизненно-важные", или отфильтровать товар по соответствующей альтернативной группе, если признак ЖНВЛС устанавливается там).
4. На закладке "детализация" включить пункты "Разделять по производителям","Разделять по штрихкодам" и "Разделять по ценам реестра". Если этого не сделать, то данные поля окажутся пустыми в приложениях 2.

После того, как ведомость сформируется, выходим на печатные формы. В диспетчере печати выбираем один из нужных вариантов: "Данные об объемах ЖНВЛС (прил 2)" либо аналогичный " .. (прил 5)". Выходим данные на предварительный просмотр. Перед тем как сформировать данные, программа высветит диалоговое окно, где будут запрошены параметры:

• "НДС в том числе" или "выделить НДС из цены" : для формирования разновидностей отчетов с НДС и без НДС. Если выделить НДС из цены, то в отчетах будут добавлены маркеры "(без НДС)" в соответствующих колонках, а цены и суммы будут пересчитаны за вычетом НДС.
• "Название организации". Можно указать здесь название организации, чтобы оно сразу пропечатывалось в заголовке отчета
• Коэффициент пересчета планируемого количества и коэффициент пересчета планируемой цены. Если ничего не указать, или указать 0, то колонки "плановый период." будут пустыми. Если указать 1, то там будут значения, соответствующие аналогичным колонкам в полях "отчетный период". Если установить, скажем, 1.2, то значения колонок будут на 20% выше, чем соответствующие колонки с отчетным периодом. Коэффициент пересчета количества влияет на количество, коэффициент пересчета цен влияет на цены. Если планируется увеличение количества на 20%, то нужно указать коэффициент пересчета количества =1.2 . Если планируется увеличение цен на 20%, то ставится 1.2 в коэффициенте пересчета цен.
• Бесконечная страница: Если мы планируем не печатать отчет, а вывести его в Excel, то для того, чтобы заголовки таблицы не пропечатывались в excel-файле столько раз, сколько страниц займет отчет, нужно выставить этот флажок.

Когда на экране будет сформирован отчет, можно будет его распечатать или воспользоваться кнопкой "экспорт", где выбрать один из пунктов: "Документ Excel (OLE)..." - вариант, когда на компьютере установлен MS Excel, или "Open Document таблица...", когда предполагается работа с файлом xls в пакете OpenOffice. Форма "Прил2-экспорт" не предусмотрена для печати, ее сразу надо посылать на экспорт в Excel